Que dit la politique interne de dépôt dans le portail institutionnel HAL Isara ?
Le signalement des publications par une notice dans le portail HAL Isara doit être systématique pour permettre la création des listes de publications Isara selon les besoins de l’Activité Recherche et en fonction de différents critères (types de documents, unités de recherche, date de publication…).
Attention : Ces listes sont créées par export de données depuis le portail HAL Isara. Pour qu’une publication apparaisse dans la liste officielle, elle doit être signalée dans HAL Isara, il n’y aura pas d’ajout manuel à la liste.
Que faut-il savoir avant de déposer une publication dans HAL ?
Prenez le réflexe d'utiliser le portail HAL de l'Isara pour vos dépôts (et pas l'archive ouverte HAL générique) ! N'hésitez pas à l'enregistrer dans les favoris de votre navigateur pour gagner du temps lors de votre prochain dépôt.
Vérifiez que vous disposez d'un compte HAL personnel. Vous n'avez pas encore de compte ? Créez-le en quelques minutes : Compte et profil. Pour paramétrer votre identifiant unique, l'IdHAl, consultez le Mémo 4 !
Vous souhaitez déposer une publication ? Assurez-vous au préalable d'avoir l'accord de vos co-auteurs si vous souhaitez déposer un fichier (le signalement seul n’est pas soumis à autorisation), et que le dépôt dans HAL n'ait pas déjà été réalisé par l'un d'entre eux (pas d'inquiétude : HAL va vous aider à détecter les doublons).
Ces trois conditions sont réunies ? Alors c'est parti !
Comment se connecter au portail HAL Isara ?
- Rendez-vous sur le portail HAL Isara.
- Connectez-vous avec votre compte HAL individuel, en cliquant sur le bouton en haut à droite de la page.
- Cliquez sur l'onglet "Déposer" dans le menu principal du portail.
Le dépôt d'un document dans l'archive ouverte se fait en deux étapes complémentaires qui peuvent être simultanées :
- Le signalement (description) de la publication par une notice contenant sa référence bibliographique détaillée.
- Complété si possible par le dépôt (auto-archivage) d'un fichier contenant le texte intégral du document décrit dans la notice.
Attention ! Une fois déposé, la notice (ou le fichier) d'une publication ne peut pas être supprimée et est visible par tous dans HAL et HAL Isara. Les métadonnées descriptives du document peuvent cependant être complétées ou modifiées.
Pour commencer un dépôt, sélectionnez le fichier d'une publication à transférer dans le portail HAL Isara, et consultez le Mémo 3 !
Vous ne savez pas quelle version de votre publication vous avez le droit de diffuser dans le respect des droits des auteurs et éditeurs ? Découvrez-le dans le Mémo 2 !
Besoin d'aide ?
Vous souhaitez faire le point sur vos publications présentes ou à déposer dans HAL ? Vous aimeriez une démonstration de l’utilisation du portail HAL Isara ? Vous voulez savoir si vous avez le droit de déposer une publication ?
Contactez les documentalistes de La Source, le Centre de documentation de l'Isara !