Que dit la politique interne de dépôt dans le portail institutionnel HAL Isara ?

Si l’auteur·ice de la publication appartient à une unité de recherche de l’Isara ou en lien avec l’Isara identifiée dans HAL (exemple : AGE, LER, BioDymia…), l’affiliation à cette dernière doit être renseignée. Si l’auteur n’est pas rattaché à une unité de recherche en particulier, il ne renseigne que l’affiliation institutionnelle « Isara ».

La double affiliation (institution Isara + laboratoire) est obligatoire pour tout chercheur·se, doctorant·e, autre auteur·ice rattaché à l’Isara et publiant dans le cadre de ses activités de recherche à l’Isara. Cette double affiliation peut être paramétrée par défaut grâce à votre IdHAL : voir ci-dessous.

Les affiliations sont gérées dans un référentiel interne à HAL et seront suggérées lors du dépôt. Il faudra sélectionner une affiliation avec le code couleur vert (forme valide, structure existante, ex : « AGE ») ou jaune (forme vérifiée, mais n’existant plus, ex : « AGEP ») en fonction de la date de parution de la publication.

Attention ! Pour les publications à partir de l’année 2019, utilisez l'affiliation "Isara". Merci de ne plus utiliser les noms "I.S.A.R.A. (Institut Supérieur d’Agriculture Rhône-Alpes)" et "ISARA-Lyon".

Si l’affiliation que vous recherchez ne semble pas exister dans HAL, merci de contacter les documentalistes de La Source.

L’IdHAL, un identifiant auteur unique dans HAL

Chaque membre de l’équipe Recherche à l'Isara doit créer un compte HAL et un IdHAL (identifiant unique interne à l’archive ouverte) permettant de rassembler les publications qui auraient été déposées par lui-même ou d’autres co-auteurs, ainsi que les différentes formes de son nom présentes dans HAL.

Ce compte IdHAL permet de paramétrer une affiliation (ou double affiliation : institution + laboratoire) par défaut pour qu’elle soit renseignée automatiquement lors des dépôts ultérieurs.

Lors de votre première connexion ou à l’occasion d’un atelier proposé par vos documentalistes, prenez le temps de créer votre IdHAL, un identifiant unique qui vous permettra de regrouper toutes vos formes auteur présentes dans HAL.

Consultez si besoin l'aide en ligne de HAL : Identifiant auteur IdHAL et CV

Pour compléter votre dossier ORCID avec vos publications présentes dans HAL, consultez le guide en ligne créé par le CCSD : Compléter son dossier ORCID avec ses dépôts HAL